Esta entrada recopila las mejores técnicas para desarrollo de hojas de cálculos y modelos financieros en EXCEL creada en base a la experiencia en el diseño de modelos financieros.

Actualizado al 2023-

 

 

 

Las recomendaciones también aplican a hojas cálculo Online como: Excel Online, Google Sheets
OpenOffice Calc y Zoho Sheet .

Para expertos:

Microsoft es el encargado de realizar el Excel Esports: All-Star Battle, un campeonato mundial que organiza la Financial Modeling World Cup (FMWC). La edición de este 2022  fue transmitido por ESPN8.

 

Mejores Prácticas para EXCEL V1.2

 Creado por C.C.

* Nota: Las mejoras y propuestas de este documento se basan en los casos de estudios analizados para el desarrollo de EXCEL financieros para proyectos integradores basados en la metodología JIOCA. Para comentarios, sugerencias y contactos escribir en los comentarios.

El objetivo del presente documento es ofrecer lineamientos para la creación de hojas de cálculo. 

Principios y buenas prácticas para el desarrollo de hojas de excel:

 

- Una hoja de cálculo debe ser clara y debe poder entenderse más allá de la complejidad de sus funciones.

- Caja hoja añadida debe tener un objetivo que se recomienda sea detallado con instrucciones sencillas

- En cada hoja se deben detallar las celdas que sirven de entrada y los de salida para conectar con otras hojas.

- Se recomienda construir una hoja resumen con las descripciones de cada hoja

Principios de la presentación de información

- Las hojas de excel deben considerar el tamaño de las celdas para una correcta visualización tanto de las columnas como de las filas.

- Si bien las hojas pueden albergar mucha información se debe considerar separarlas según propósito. Al respecto se sugiere tener una hoja de ingreso de datos al detalle y en la medida de lo posible una segunda hoja con los resúmenes gerenciales.

- Se debe considerar desarrollar hojas de excel como si fuera un documento, separando las hojas para ingreso y modificación de datos y las hojas con resultados gerenciales, esto simplifica la complejidad y el orden dentro del documento.

Principios de los colores

- En las hojas de ingreso de datos se recomienda usar colores para delimitar los datos que se esperan modificar.

- En las hojas resumen, se recomienda marcar con colores las celdas de entrada de datos

 

Consejos

Comandos útiles para simplificar el trabajo y curado de información en hojas de excel

=PROPER ("TEXTO")

Cuando se tienen palabras en mayúsculas en lugar de editarlas uno a uno se puede usara este comando.Este comando convierte la cadena de texto a mayúsculas las iniciales y minúsculas las subsiguientes. Es útil para la presentación de información. Además tiene los comando LOWER y UPPER para colocar los textos en mayúsculas y minúsculas según se requiera. 

=SUBSTITUTE ("TEXTO", "TEXTO_ANTIGUO", "TEXTO_NUEVO")

 

Este comando permite cambiar palabras dentro de los textos sin tener que manipularlos, es ideal para remover palabras en formatos predefinidos y realizar un curado de la información. 

Programar un EXCEL

Crear una aplicación tipo excel es construir una base que organice las celdas y la pueda calcular y ordenar. El libro que nos puede guiar es "A Spreadsheet Core Implementation in C# por Peter Sestoft"

Enlace: http://www.itu.dk/people/sestoft/corecalc/ITU-TR-2006-91.pdf

Enlace: https://www.itu.dk/~sestoft/papers/ITU-TR-2018-200.pdf

Abarca los conceptos básicos e históricos para la creación de un modelo de programación.

http://www.danbricklin.com/visicalc.htm

En esta página se recopilar información del autor de la primera hoja de cálculo llamada VisiCalc

Debugging y diagnostico de hojas de cálculo

Enlace: https://ceur-ws.org/Vol-1209/SEMS2014.pdf

Como bien sabemos las contraseñas con piezas importantes al momento de ingresar en cualquier plataforma en línea, pero saber de memoria las combinaciones distintas se está volviendo una tarea tediosa que evidencia a los usuarios a escoger contraseñas más fáciles de recordar, y de esto los delincuentes están sacando provecho.

Ante esta situación, las organizaciones FIDO Allience y W3C, dos de las entidades que manejan los estándares usados en la Web, han presentado WebAuthn, un modo nuevo para identificar al usuario basado en los sistemas biométricos como el reconocimiento facial y la huella dactilar.

¿Cómo funciona WebAuthn? 

En el momento en el que un usuario visite un sitio en cual desee iniciar sesión, ingresará un nombre de usuario y después recibirá una alerta en su teléfono smartphone. Al tocar la alerta que llegó a su teléfono, quedará registrado en el sitio web sin necesidad de colocar una contraseña. De esta manera, WebAuthn protege a todos los usuarios contra los ataques de phishing y el uso de credenciales robadas, dado que la autenticación se usará y generará solo una vez y desde un dispositivo móvil específico.

El W3C ha anunciado que Google, Microsoft y Mozilla se han comprometido a respaldar WebAuthn y, de manera paulatina y extensiva, a los sistemas operativos Windows, Mac, Linux, Chrome OS y Android. Por el momento la utilización de esta función está recién en su etapa inicial y se espera que su despliegue empiece en los browsers Chrome, Edge y Firefox.

 

TIP DEL DIA: ¿Tu PC están lenta? Si tiene unos años de uso continuo este síntoma puede ser un defecto en los discos duro. Ejecuta CHKDSK para verificar y corregir así como marcar los sectores defectuosos para darle una nueva vida a la PC.

 

Es posible que vea una PC de marca anunciada en la televisión o en el correo con un precio que parece demasiado bueno para ser cierto. Probablemente lo sea, pero lo más probable es que el precio no incluya el hardware y software necesarios configurados para un entorno de oficina en red. Este análisis sigue vigente en la actualidad.

A continuación se muestra una lista de algunas cosas básicas a considerar al comprar una estación de trabajo (PC):

• ¿Esto es para el hogar o la oficina?
• ¿Qué función cumplirá esta estación de trabajo (PC)?
• ¿Las tareas que debe completar la estación de trabajo (PC) son básicas o complicadas?
• ¿Qué sistema operativo necesitas?
• Dependiendo de su función y propósito, deberá seleccionar el tamaño adecuado del disco duro, la memoria RAM, la tarjeta de video y el tamaño del monitor.
• Si su computadora formará parte de una red, deberá asegurarse de que tenga una tarjeta de red.
• ¿Qué tareas necesita realizar: procesamiento de textos, cálculos de hojas de cálculo, edición de fotos?
• ¿A qué nivel necesita realizar las tareas anteriores, básicas o avanzadas? Esto podría determinar la aplicación específica que necesita.
• Hay muchos otros accesorios y periféricos que requieren alguna consideración, como:
• ¿Necesita grabar / ver CD o DVD?
• ¿Necesita poder escanear o imprimir desde esta estación de trabajo (PC)?
• ¿Necesitas conectarte a un instituto financiero? Es posible que necesite un módem.
• ¿Necesita conectar más de un monitor a esta estación de trabajo (PC)?

Esperamos sus preguntas y comentarios.

Abra el icono Sistema en el Panel de control.
O elija Inicio → Panel de control → Sistema. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del sistema.

Haga clic en el enlace Cambiar configuración situada en el nombre del equipo, dominio y área Configuración de grupo de trabajo.
Haga clic en el botón Continuar si se le solicita una advertencia de seguridad Control de cuentas de usuario.

Haga clic en el botón Cambiar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Computer Cambios Nombre / Domain.

En el Miembro de área, seleccione la opción llamada de grupo de trabajo y escriba el nombre del grupo de trabajo.
Cualquiera de introducir el nombre de un grupo de trabajo existente o crear un nuevo nombre para su grupo de trabajo aquí. El nombre del grupo de trabajo debe ser corto, sin espacios.

Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar las ventanas.
Usted quiere cerrar el cuadro de diálogo Cambiar nombre de equipo, el mensaje de bienvenida, y el mensaje de reinicio.

Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del sistema.
También puede cerrar la ventana Panel de control, si lo desea.

Reinicie Windows.
Para ver todos los equipos que pertenecen al grupo de trabajo, abrir la ventana Red.

Leo en el blog de Microsoft sobre el siguiente paso para la suite OFFICE, que consiste en unificar todas sus versiones para todos los dispositivos, no importa en que dispositivo estes, todo el software debe funcionar igual.

Esto significa que para Windows 10, todos los programas estaran diseñados como si fueran tactiles, y no importara en que dispositivos estes utilizando lo veras todo igual.

Un gran paso para igualar todas las plataformas.

En esta primera BETA, podemos obtener las versiones de los principales software de OFFICE para Windows 10, y eso no es nada, a fin de este mes tendremos la version movil de WINDOWS 10 para igualar todas las plataformas en un solo modelo de software.

Word Preview - Link
Excel Preview - Link
Power Preview - Link

Como extra dejamos las versiones para ANDROID
Word para Android - Link
Excel para Android - Link
PowerPoint para Android - Link





 

Hace poco tuve un problema con la computadora de un cliente en el que la instalación de Microsoft Silverlight se corrompió. Yo no era capaz de instalar las actualizaciones, yo no era capaz de desinstalar o instalar la última instalación completa. Después de buscar en Internet encontré este enlace a una página web de Microsoft. He descargado y corrí el Microsoft Fix It, después de unos 15 minutos, el problema fue resuelto. Yo era entonces capaz de instalar una nueva copia de Microsoft Silverlight.

Diagnosticar y solucionar la instalación del programa y desinstalar los problemas de forma automática 

Diagnosticar automáticamente los problemas que pueden impedir la instalación y desinstalación de programas en su ordenador. Asiste con programas que no se desinstala correctamente y programas que bloquean la instalación de las nuevas instalaciones de programas.

Ir a este Microsoft Enlace 

Lo que fija ...
* Elimina clave de registro mal en sistemas operativos de 64 bits.
* Claves del registro de Windows que controlan los datos de actualización (parches) que se dañe.
* Resuelve problemas que impiden que los nuevos programas que se instalen.
* Resuelve problemas que impiden que los programas de ser completamente desinstalado y bloqueando las nuevas instalaciones y actualizaciones.
* Utilice este solucionador de problemas para una desinstalación sólo si el programa no puede desinstalar utilizando la opción Agregar / quitar programas.